Чимало помітних і важливих ініціатив змогли втілитися в життя тільки завдяки грантам. Але як уникнути помилок при написанні грантових заявок та закохати в свою ідею донора? Про це — у колонці директорки Zagoriy Foundation Євгенії Мазуренко.
Zagoriy Foundation реалізує проєкти, якими особисто захоплені члени родини Загорій. Пріоритет при цьому надається тим напрямкам, де благодійне фінансування дійсно може призвести до реальних зрушень. Метою фонду є система якісної, всеосяжної та ефективної благодійності в Україні, у що Zagoriy Foundation вже вклав десятки мільйонів гривень.
Директорка Zagoriy Foundation
ЄВГЕНІЯ МАЗУРЕНКО
У третьому секторі, як і у багатьох інших сферах, трапляються випадки: люди, які роблять класні справи, часто не вміють про себе переконливо розповідати. Це стосується не тільки самопрезентації в соцмережах і медіа, але і вміння вдало подавати грантові заявки.

Щоб при оцінюванні саме вашого проєкту серце грантодавця билося частіше виключно від щастя, варто уникати типових помилок. Нижче вісім порад від грантодавців для тих, хто вирішив податися на грант.
Донори чітко описують тематику, дедлайни та інші вимоги до аплікантів. Читайте їх уважно! Наприклад, на гранти від Zagoriy Foundation приймаються заявки виключно від неприбуткових організацій, зареєстрованих в Україні — однак подекуди нам все одно приходять заявки від індивідуальних аплікантів, за якими взагалі немає організації.

Я знаю випадки, коли українські фандрейзери проходили великий шлях заповнення заявки на гранти міжнародних донорів і тільки наприкінці помічали, що підтримка надається виключно організаціям, зареєстрованим у Євросоюзі.
Переконайтеся, що прикріпили всі додатки, які просив донор. Це може бути не тільки бюджет, аплікаційна форма, але й, наприклад, копії свідоцтва про реєстрацію організації або рекомендаційні листи. Якщо якогось документа немає, заявка автоматично не проходить конкурс.
Якщо чесно, знак оклику у цьому реченні мене попросив поставити операційний директор Zagoriy Foundation Іван. Повірте, спеціалісти не один день працювали, щоб створити форму, яка допоможе колегам якісно і чесно оцінити заявки. Не видаляйте рядки з таблички excel, не додавайте свої, не завантажуйте форми, які ви створювали взагалі для іншого грантодавця. Якщо аплікаційна заявка заповнена не так або не повністю, вона не пройде у другий тур.
Донори не стануть підтримувати проєкт, якщо він не відповідає тематикам конкурсу або вашій статутній діяльності. Буває, організації не шукають фінансування під власну діяльність, а повністю змінюють місію згідно трендам, що існують у благодійному секторі.

Погодьтеся, виглядає дивно, коли ініціатива, що роками займається збереженням архітектури, подає на конкурс ідею пошуку вакцини від коронавірусу.

Звісно, поточні задачі і проєкти коригуються згідно викликам часу, але місія організації має бути незмінною. Виключення — якщо місія виконана і вже не актуальна. Тоді, звісно, на її місці народжується нова.

Отже, переконайтеся, що поданий на конкурс проєкт відповідає вашій місії.
IV
НЕ НАМАГАЙТЕСЯ ЗДАВАТИСЯ КИМОСЬ ІНШИМ
ІІІ
НІКОЛИ НЕ ЗМІНЮЙТЕ ФОРМУ!
І
ПОДАВАЙТЕСЯ ТІЛЬКИ ЯКЩО ВАШ ПРОЄКТ ВІДПОВІДАЄ УМОВАМ КОНКУРСУ
II
ДОТРИМУЙТЕСЯ ПРОЦЕДУРИ
ТОЖ ПЕРЕД ТИМ, ЯК ПИСАТИ ГРАНТ, ПЕРЕКОНАЙТЕСЯ, ЩО:
● ваш проєкт відповідає тематиці конкурсу;
● організація відповідає умовам донора (наприклад, має код неприбутковості, якщо донор прописав цю умову);
● дедлайн ще не пройшов.
2.
3.
Подробиці не потрібні, коли ви відповідаєте на чергове питання «Як справи?» У випадку з описанням проєкту вони можуть бути доречними.

Читаючи заявку, незнайома людина повинна розуміти логіку ваших дій. Наприклад, стоїть задача: підвищити якість навчання у селищі міського типу далеко від райцентру. І раптом у бюджеті з'являється рядок: закупівля 10 велосипедів, 10 пар гумових чобіт та сонцезахисних кремів. Чи існує логічний зв'язок між метою проєкту і рядками у бюджеті? Поки що ні.

Але якщо ви вкажете, що у школі працюють десятеро вчителів, які живуть у сусідньому селищі і кожен ранок добираються до учнів на велосипеді по дощу чи спеці, логіка з'явиться. Намагайтеся бути зрозумілими.

Дуже важливо описати проєкт так, щоб читач одразу побачив зв'язок між проблемою, діями, направленими на її вирішення, та результатами.
V
КОНКРЕТИКА СПАСЕ СВІТ
1.
Якщо для якісної реалізації мети потрібні надійні партнери — шукайте їх і додавайте до заявки. Наприклад, коли ви працюєте в Києві, але хочете робити освітній проєкт в Ужгороді, вам точно варто заручитися підтримкою локальних партнерів, які володіють контекстом.

Якщо бюджет проєкту значно вищий від суми гранту — подавайтеся на декілька і згадуйте у заявці інші джерела фінансування (якщо у формі є такий пункт). Більшість донорів добре ставляться до співфінансування. Вміння знайти надійного партнера – це велика перевага.
VІ
РАЗОМ КРАЩЕ
Не можна написати хорошу заявку за три години до дедлайну. Це робота, яка вимагає часу. Сплануйте роботу правильно.

Навіть якщо в команді немає окремого фандрейзера, має бути відповідальний за оформлення поточного гранту. Дуже прикро, коли хороші ідеї не знаходять фінансової підтримки просто тому що організація не має вільних рук для заповнення заявок.
VІІ
НЕ ЗАТЯГУЙТЕ З ПОДАЧЕЮ
Створення грантової заявки — це теж навичка, яка вдосконалюється з часом. У разі відмови не засмучуйтеся, а проаналізуйте, чому так сталося, щоб наступного разу посмішка долі та донора була адресована саме вам.

Ну а спробувати отримати фінансування на хороші ініціативи можна на грантовому конкурсі «Інноваційні ідеї розвитку культури благодійності» від Zagoriy Foundation. Дедлайн подачі – 1 вересня.

Ми з командою чекаємо ваших заявок. Щоб процес написання був продуктивним, раджу прочитати відповіді на типові питання про наш грант, а також подивитися відео про основні помилки, яких варто уникати.
VІІІ
РОБІТЬ ВИСНОВКИ З ВІДМОВ
✐Дизайн: Валерія Городчаніна