Офісний помічник до BBC

Вакансії
Офісний помічник до BBC

ВВС шукає співробітника на посаду офісного помічника у Київському бюро ВВС на умовах строкового контракту терміном 9 місяців (повна зайнятість), а також офісного помічника на умовах строкового контракту на 6 місяців (неповна зайнятість).

BBC News Group нараховує близько 950 співробітників у 70 міжнародних бюро. Щодня протягом 24 годин BBC News Group забезпечує мультимедійними послугами англійською та 27 іншими мовами 300-мільйонну глобальну тижневу аудиторію. Бюро відслідковує останні події, готує новини, аналітику, випускає програми. За умов висококонкурентного ринку новинні служби ВВС повинні бути надійними і послідовними, задовольняючи як потреби платників ліцензійного збору у Великій Британії, так і комерційних партнерів.

Офісний помічник буде відповідати за функціонування київського офісу/приймальної в Києві та, за потреби, працювати в обох офісах ВВС у Києві. Також він чи вона буде надавати підтримку в фінансовій та адміністративній сферах для всіх підрозділів BBC News Group в Україні.

Офісний помічник підпорядковується Адміністративному та Фінансовому менеджеру Київського бюро ВВС.

Основні обов'язки:

- Телефонні дзвінки;
- Надавати щоденну адміністративну підтримку Редактору ВВС Україна, Адміністративному та Фінансовому менеджеру, кореспондентам;
- Забезпечувати логістику під час відряджень, включаючи бронювання квитків, проживання, транспорту;
- Підтримувати внутрішню документацію;
- Надавати підтримку новому персоналу, оновлювати кадрову базу даних;
- Відповідати за офісну касу;
- Допомагати забезпечувати логістику під час організації навчальних тренінгів, офісних подій;
- Виконання інших завдань за необхідності.

Вимоги до кандидатів:

- Успішний досвід на аналогічній посаді, а також досвід роботи в напруженому офісному середовищі;
- Вільне володіння українською та англійською мовами;
- Відмінні планувальні та організаційні навички;
- Вміння розставляти пріоритети, виконуючи завдання, а також здатність працювати методично й систематично, мати позитивне мислення «можу зробити»;
- Відмінні комунікативні навички, терпіння й тактовність, адже посада передбачає роботу із широким колом людей;
- Уміння працювати із запитами;
- Sound experience/практичні навички роботи з пакетами інформаційних технологій та систем, включно із відмінним володінням Microsoft Office і бухгалтерськими програмами.

Активний інтерес до політики й ЗМІ, а також гарне почуття гумору – також необхідні.

Ми пропонуємо:

- Строковий контракт на 9 місяців: повний робочий день – 160 годин протягом 4 тижнів. Або строковий контракт на 6 місяців: неповний робочий день – 96 годин протягом 4 тижнів (залежно від обраної вакансії);
- Конкурентну оплату праці;
- Тренінги, професійний розвиток;
- Дружню корпоративну культуру

Про нас:

Ми робимо акцент не тільки на тому, що ми робимо, а також – як ми це робимо. Наші цінності й те, як ми поводимося – дуже важливі для нас. Будь ласка, переконайтесь, що ви ознайомились із нашими цінностями та нормами поведінки у прикріплених файлах за посиланням нижче. Ви повинні будете відповісти на запитання, що стосуються наших цінностей, це частина вашої участі у конкурсі на вакансію.

Заявки на посаду приймаються тільки англійською мовою.

Аби податися на вакансію на термін у 9 місяців, перейдіть за цим лінком.

Аби податися на вакансію на термін у 6 місяців, перейдіть за цим лінком.

Компанія

Всесвітня Служба ВВС

Країна

Україна

comments powered by Disqus
Дедлайн 01 Березня

Конкурс інноваційних проектів Global Impact Challenge

Переможець конкурсу отримає стипендію на участь в літній програмі Університету Сингулярності в Каліфорнії
Дедлайн 10 Березня

Головний редактор до MMR

MMR шукає свіжого, розумного, креативного, сильного головного редактора
Дедлайн 17 Березня

Директор до Українського форуму благодійників

Український форум благодійників оголошує вакансію директора
Дедлайн 06 Березня

PR-менеджер до Indposhiv

Майстерня чоловічих костюмів запрошує на роботу PR менеджера