13 травня 2014

Работа без труда: как действовать эффективнее и быть счастливым

Фотографія: Hengki Koentjoro
 

 

Чувствуете себя перегруженным? Делаете то одно, то другое, но в итоге нет ни успеха, ни порядка в делах? Вы не одиноки, мы тоже такие. Поэтому Platfor.ma подготовила и для вас, и для себя подборку приемов, которые позволят не только повысить продуктивность, но и стать счастливее.

 

Психологи все чаще и чаще говорят, что людей, страдающих синдромом вечной занятости, с каждым годом в мире становится только больше. Мы слишком заняты, что провести вечер с другом, чтобы почитать, поспать, заняться сексом или даже просто пообедать. Говорят, всему виной информационные технологии: потоки контента льются на нас со всех сторон, отвлекая от рабочих задач в рабочее время, а затем мешают расслабиться – в свободное. Хотя где она сейчас, граница между работой и личной жизнью, когда рабочим местом стал ноутбук, интернет повсюду, а работаешь часто из дому?

 

Типичный американский школьник сегодня испытывает такой же уровень тревожности, какой еще в 1950-е годы становился причиной большинства обращений в психиатрические клиники. Правда в том, что в сегодняшнем мире едва ли не все жители городов спешат, им всегда не хватает времени, и волнуются они так сильно, что 60 лет назад их вполне заслуженно посчитали бы параноиками.

 

Но верно и то, что при желании можно устроить свою жизнь таким образом, что свободного времени у нас будет столько же, сколько у древнегреческих ораторов (или самых ленивых из них). Ощущение тревожности и нехватки времени – психологическая проблема, от которой есть лекарство. Другими словами, мы не так уж заняты и не так уж много работаем. Среднее количество часов, которые люди тратили на работу по всему миру, в последние 50 лет устойчиво снижалось. То есть количество свободного времени только выросло. Почему же мы этого не чувствуем?

 

Исследования говорят, что все дело в том, что наше время стало сильно фрагментированным. Мы не можем просто готовить обед, смотреть телевизор или читать, как это делали наши родители. Вместо этого мы постоянно отвлекаемся на социальные сети, уведомления на смартфоне, электронную почту. Многозадачность убивает нас, говорят нейробиологи: постоянно переключаясь с задачи на задачу, наш мозг устает намного быстрее, чем если бы уставал при решении сложной математической задачи в темной комнате, где нет ни смартфона, ни людей. С годами атрофировавшийся навык концентрации может привести к психозам и ощущению постоянной тревожности.

 

Мало того, что многозадачность убивает нас, так она еще и не работает. Людям кажется, что если они берутся за пять разных задач одновременно, то могут успеть больше. На самом деле это не так. Многозадачность делает нас глупее – как если бы мы были пьяны или под кайфом.

 

Эд Хэллоуэлл, профессор Гарвардской медицинской школы, в своей книге «Дойти до безумия» говорит, что человек просто в силу физических ограничений не может делать более одного дела одновременно так, чтобы это не влияло на качество процесса. Разговоры за рулем неизбежно замедляют время реакции и внимательность водителя. Попутно «спам-фильтр» мозга теряет способность различать актуальную и неактуальную информацию, так что вникнуть в суть разговора мы тоже не можем.

 

А еще ощущение занятости и постоянная работа в режиме мультизадачности дают ощущение собственной важности. Поэтому мы неохотно признаем наличие проблемы. Тем не менее, ученые, изучавшие природу недуга, вывели как минимум шесть способов с ним справиться.

 

Фотографія: Hengki Koentjoro
 

 

Записывайте вместо того, чтобы запоминать

Если вы отмечаете, что что-то нужно запомнить, и при этом имеете возможность это записать, запишите. Исследования показывают, что, с одной стороны, отсутствие необходимости держать какую-то информацию в мозгу здорово помогает ему оставаться «чистым», а с другой, сам процесс письма ручкой или карандашом успокаивает сознание. Так что в идеале все-таки носить с собой блокнот, а не смартфон, и пользоваться бумажными органайзерами.

Кстати, если во время рабочего дня на вас накатило чувство невыносимой тревоги, попробуйте просто пять минут подряд писать какой-нибудь хаотичный бред, который проносится в голове. Мало того, что это отличный антидепрессант, заодно окружающие начнут считать вас поэтом или просто творческим человеком.

 

Начинайте с самых важных дел

Списки дел не работают. Исследования показывают, что большинство работников интеллектуального труда не в состоянии выполнить все, намеченное в органайзере. Ничего не поделаешь: люди склонны переоценивать свои возможности. Простой способ избавиться от раздражения: распределять задачи в списке по приоритетам и делать их в строгом порядке. Сколько успели – столько успели.

Специалист по тайм-менеджменту Гэри Келлер пишет в своей книге, что «принцип Парето» работает и в делах тоже: 20% дел приносят 80% результата. Поэтому нужно начинать с важных дел и не переживать, если что-то не успели. Или переживать, но не сильно.

 

Сила привычки

Дела, которые мы делаем «на автомате», потому что мы так привыкли, не требуют силы воли для их выполнения. Это способно существенно снизить уровень тревожности. Так, по крайней мере, говорит блестящий исследователь психологии Рой Бауместейер. Лучший способ превратить повторяющуюся задачу в привычку – повторять действие каждый день в одно и то же время. Так что лучше каждый день бегать по утрам 15 минут в день, начиная в семь утра, чем в разное время ходить в спортзал на двухчасовые изматывающие тренировки.

 

Работайте как спортсмен

Мы не предназначены для того, чтобы быть в состоянии максимальной продуктивности 24 часа в сутки. Лучший способ эффективно работать – небольшими рывками с небольшими же перерывами. Как спортсмены-спринтеры, отдыхающие перед каждым коротким забегом. Исследователь и бизнес-тренер Тони Шварц говорит, что если работать таким образом, то лучше растут не только мышцы, но и быстрее образуются новые связи нейронов в мозгу. Так, кстати, учатся и школьники, у которых есть перерыв между каждым 45-минутным уроком.

 

Фотографія: Hengki Koentjoro
 

 

Однозадачность

Оптимальный способ работать выглядит так: выбрать задачу и полностью соредоточиться на ней, заблокировав себе доступ и к электронной почте, и социальным сетям, и к новостным сайтам, и к мессенджерам любых типов. Стальная сила воли тут, конечно, не помешает.

 

Планируйте отдых

Большая ошибка думать, что свободное время можно проводить, совсем его не планируя. Мы так устроены, что чувствуем себя лучше всего в момент, когда делаем какое-то запланированное заранее «дело». Так что даже общаясь с друзьями на заранее продуманном пикнике можно путем несложного обмана мозга сделать себя чуточку счастливее.


comments powered by Disqus