2 липня 2014

В здоровом деле: как работать эффективнее

Фотографія: shutterstock.com
  

Умело управлять собственной жизнью – это почти так же сложно, как и быть руководителем бизнеса. Вне зависимости от того, чем приходится командовать – собой, небольшим стартапом или транснациональной корпорацией – всем нам следует учиться управлять временем, ресурсами, задачами и принимать важные стратегические решения. У каждого успешного гендиректора есть свои трюки и уловки, позволяющие ему справляться с колоссальной нагрузкой. И они могут пригодиться любому, кто хочет быть эффективнее.

 

Ниже представлены шесть управленческих советов от известных исполнительных директоров США, которые одинаково хорошо подходят как руководителям небольших семейных предприятий, так и тем, кому приходится управлять тысячами людей в филиалах по всему миру.

 

 

Делайте перерыв каждые 90 минут

Фотографія: shutterstock.com
 

 

Тони Шварц, президент Energy Project и автор многочисленных книг по продуктивности, рекомендует каждому человеку, вне зависимости от занимаемой им должности, делать перерывы в работе как минимум раз в 90 минут. Исследования показывают, что ни один человек на планете не может быть постоянно сфокусированным на делах. Вместо того, чтобы бесконечно «тупить» над таблицами, устройте себе перерыв. И это станет одним из секретов вашей продуктивности.

 

 

Добровольная изоляция

 

Если предстоит работа над большим и важным проектом, лучше делать ее в условиях, когда вам никто не может помешать – ни коллега со своим вопросом, ни начальник со своими претензиями. Исследования показывают, что любое отвлечение по пустяку может стоить человеку 25 минут времени, потраченного на то, чтобы снова сфокусироваться на своей задаче. Вот почему дома порой работается намного лучше, чем в переполненном людьми офисе.

Эндрю Марш, исполнительный директор Fifth Column Games, говорит, что после долгих экспериментов пришел к выводу, что не может работать в офисе, не отвлекаясь на окружающие мелочи. Чтобы оставаться сосредоточенным, он использует специальную табличку. Когда она стоит на его столе, все знают, что босса лучше не отвлекать.

 

 

Управляйте энергией, а не только временем

Фотографія: shutterstock.com
 

 

Люди безупречно научились составлять списки дел, но не в состоянии выполнить все поставленные перед собой задачи потому, что им банально не хватает энергии. Генеральный директор и соучредитель компании The Muse Кэтрин Минши высчитала, в какие часы в течение дня ее энергетический уровень находится на самом высоком уровне, и решает самые ресурсоемкие задачи именно в это время. В остальное время она проводит совещания, отвечает на письма и звонки. Но в эти «золотые часы» никто не имеет права ее беспокоить.

 

 

Не будьте рабом электронной почты

 

Джина Трапани, основатель ThinkUp, является последователем идеи, будто электронную почту нужно проверять лишь один раз в определенное время суток. Например, в конце рабочего дня. Так и работает. Трапани вполне справедливо предупреждает, что постоянные отвлечения на сообщения в электронной почте здорово мешают выполнению назначенных задач и приводят к «фрагментации сознания». Автор бестселлера «Четырехчасовая рабочая неделя» Тим Феррис, кстати, придерживается аналогичного правила.

 

 

Пишите только короткие письма

 

Электронная почта – не тот способ коммуникации, в котором нужно использовать вежливые слова, длинные предложения и тысячи извинений. Пишите коротко и по сути, рекомендует Эндрю Торба, соучредитель компании Kuhcoon. Сам он следует золотому правилу: каждое отправленное им письмо не должно превышать 140-символьный предел. Цифра не случайна: ровно такой же ограничитель стоит на длину сообщений в Twitter.

 

Торба подчеркивает: отправляя короткие письма, вы не только экономите свое время на их написание, но и время тех, кто будет эти письма читать. А никакое другое качество бизнесмена в современном мире не ценится так высоко, как умение ценить чужое время. К черту вежливость!

 

 

Делегируйте, делегируйте, делегируйте

Фотографія: shutterstock.com
 

 

Те руководители, которые обычно чувствуют себя самыми загруженными на планете, просто слишком часто пытаются сделать все самостоятельно. Это контрпродуктивно. Предприниматель Даниэль Тан полагает, что делегировать нужно все задачи, которые в состоянии выполнить кто-то из ваших подчиненных. Так у предпринимателя будет больше времени на управление проектами, стратегическое планирование – то есть на вещи, которые никому делегировать не получится. Если у вас нет штатного сотрудника, который мог бы сделать рутинную работу за вас, найдите его на сайтах для фрилансеров. Хорошие удаленные секретари есть, например, на сайте Fiverr.com.

 

Все эти советы могут показаться трудновыполнимыми. Не стоит во всем подражать тем, кто добился совершенства в их реализации. Достаточно начать с малого – и убедиться в том, насколько много времени в течение дня можно высвободить таким образом. Времени, которое можно успешно потратить на чтение Platfor.ma.


comments powered by Disqus